De 5 grootste valkuilen van PowerPoint

De 5 grootste Powerpoint valkuilen voor uitvaartondernemers

PowerPoint is al vele jaren de ‘go-to’-software voor het voorbereiden en uitvoeren van uitvaartplechtigheden.  Het programma maakt deel uit van het standaard Microsoft Office-pakket, en met een beetje oefening kunnen de meesten van ons er een toegankelijke presentatie mee samenstellen. Het is belangrijk om te onthouden dat PowerPoint is ontwikkeld als hulpmiddel voor kantoren en scholen, niet voor begrafenisondernemers en crematoria.  Wanneer de financieel directeur zijn dia’s voor de bestuursvergadering verknoeit, is dat jammer, maar snel vergeten. In onze sector krijgt u echter nooit een tweede kans. Afscheid nemen kan immers maar één keer.

Daarom zetten wij 5 zaken op een rijtje waar je maar beter rekening mee houdt:

1/ De juiste kabel!

Ja, het klinkt eenvoudig, maar sommige pc’s en projectoren hebben HDMI-aansluitingen, andere computers hebben VGA, en MacBooks hebben tussenstukjes nodig. Wanneer u meerdere locaties gebruikt of genodigden met hun eigen laptop ontvangt, loont het om genoeg reservekabels en een adapters te hebben voor elke gebeurtenis.

2/ Gekke lettertypes

Wanneer u een presentatie maakt met een niet-standaard lettertype, kunnen er pijnlijke problemen optreden. Als de computer waarop de ceremonie draait niet hetzelfde lettertype heeft, zal PowerPoint automatisch een ander lettertype voor u kiezen, waardoor uw prachtig voorbereide ceremonie vaak in een onverzorgde puinhoop verandert. Houd er rekening mee dat Windows en Macs een heel andere idee hebben over wat een standaard lettertype is.

3/ Waar is de video?

Het niet kunnen afspelen van video is een veelvoorkomend probleem. Er zijn een aantal oorzaken, maar de meest voorkomende is dat de presentatie werd voorbereid op een andere computer en dat het videobestand nooit werd verplaatst. Het lijkt erop dat de video in de presentatie slechts een link is naar een bestand dat er niet meer is.

4/ Wat is er met het geluid gebeurd?

U kan PowerPoint niet de schuld geven van deze blunder, maar u zou niet de eerste zijn die het geluid uit z’n pc hoort komen in plaats van uit de boxen… Het loont altijd de moeite om geruime tijd voor de dienst een soundcheck uit te voeren!
5/ Verkeerde schermgrootte

PowerPoint maakt gebruik van twee belangrijke aspect ratio’s: 4:3, dat het standaard noemt, wordt gebruikt voor oudere, vierkante schermen, en 16:9 die het breedbeeld noemt, maar die steeds meer de norm wordt. Wanneer u een onbekende opstelling gaat gebruiken, is het de moeite waard om te vragen welk aspect ratio u moet gebruiken. De verhoudingen op het laatste moment aanpassen is moeilijk en uw dienst afspelen op een verkeerde aspect ratio ziet er niet alleen onverzorgd uit, het maakt het ook moeilijker om de tekst te lezen.

We zouden veel meer angstwekkende scenario’s aan de lijst kunnen toevoegen, zoals meldingen die halverwege de service verschijnen en incompatibiliteit tussen verschillende versies van PowerPoint.  Dus wat is het antwoord?  Als u vast van plan bent om aan PowerPoint te blijven werken, gaat het allemaal om de voorbereiding – test uw plechtigheid op voorhand. Liefst in de juiste ruimte en met de apparatuur die u ook tijdens de plechtigheid zelf zal gebruiken. Geef uzelf voldoende tijd om problemen op te lossen.  

Ga voor een beter alternatief: Het APEX LIVIAU-systeem en de E-Funeral software zijn ontwikkeld om te voldoen aan de specifieke behoeften van begrafenisondernemers en biedt een volledige audio-, video- en lichtoplossing in één betrouwbare, gebruiksvriendelijke touchscreen.  Geen problemen met hardware- en software compatibiliteit.  Elk afzonderlijk stuk muziek, elke afbeeldingengalerij en elke video kan met één druk op de knop worden afgespeeld vanaf de interne harde schijf of een USB-stick. Zelfs last-minute toevoegingen aan plechtigheden is gemakkelijk met LIVIAU. Wanneer u klaar bent om afscheid te nemen van PowerPoint, kan u bij ons team terecht voor een gratis demonstratie.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Nieuwsbrief


Volg ons